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Dans ce texte le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine ou toute autre forme.
Cette politique s’adresse à plusieurs types d’utilisateurs sur les URL utilisés par les compagnies 12sc Inc ci-après nommé « 12sc » et 12 événements virtuels(9438-8063 Québec inc.) ci-après nommé « 12vevents ». La présente politique gouverne la collecte de renseignements personnels ou confidentiels par nos organisations sur les plateformes virtuelles 12vevents, 12ConneX, 12vm et SVI ci-après nommé «les plateformes». Le gestionnaire de 12sc, étant le fournisseur de service du promoteur pour l’opération des plateformes, se gouvernera également conformément aux présentes.
En vous enregistrant à un Événement virtuel ou en utilisant les plateformes, vous acceptez que le promoteur recueille, utilise et transfère les renseignements personnels que vous fournissez sur les plateformes, conformément aux conditions de la présente politique. Si vous n’êtes pas d’accord avec la façon dont le promoteur recueille et traite les renseignements personnels via un Événement virtuel, veuillez ne pas utiliser les plateformes.
DÉFINITIONS
« Événement virtuel » : Mot utilisé pour désigner un Événement virtuel ainsi que tous les sites Internet en lien ou propulsés par les plateformes. L’Événement virtuel est un événement qui se déroule sur internet durant une période donnée. L’Événement rassemble des visiteurs, des participants, des partenaires, des organismes ou des entreprises, des acteurs économiques, des municipalités, des villes, des exposants et des institutions.
« candidat, visiteur, chercheur d’emploi, client, organisateur, partenaire, employeur, utilisateur » : Un visiteur (candidat, chercheur d’emploi, client) est une personne qui verse dans Événement virtuel des renseignements personnels dans le but de participer à l’événement et d’échanger ou de discuter par clavardage public ou privée ou par messagerie vidéo avec les partenaires ou d’autres visiteurs. Aux fins de cette politique, le mot visiteur inclut participant, candidat, chercheur d’emploi, client ainsi que les visiteurs intéressés par les partenaires.
« partenaire, employeur, organisme, coach, mentor» : Un partenaire est une personne physique ou morale qui c’est inscrit à un Événement virtuel et qui est à la recherche active de candidats qualifiés pour pourvoir un ou des stages ou des emplois, et qui est accessible à rencontrer les candidats dans une rencontre virtuelle. Il peut aussi être un coach ou un mentor qui peut offrir des services et/ou des conseils aux visiteurs.
« utilisateur » : Un utilisateur est un visiteur, un organisme, un partenaire (entreprise ou partenaire institutionnel), un représentant, promoteur ou encore un de leurs représentants, qui a recours aux plateformes afin de participer à une activité virtuelle.
« promoteur » ou « nous » « l’organisateur » : L’entité qui gère et/ou qui a payé la licence pour faire la promotion de l’Événement virtuel. Le promoteur ou l’organisateur est le principal organisateur de l’Événement virtuel qui regroupe des entreprises, des employeurs, des partenaires et des visiteurs, des chercheurs d’emploi et des candidats.
« gestionnaire de la plateforme» : entreprise ayant son siège dans la province de Québec au Canada.
INFORMATION TRANSMISE AUTOMATIQUEMENT
Dès que vous accédez à l’Événement virtuel, un certain nombre de renseignements sont échangés automatiquement, sans que vous ayez à intervenir, entre votre ordinateur et les serveurs.
Le présent site place un fichier témoin (« cookie ») sur les ordinateurs des utilisateurs. Ce fichier témoin nous permet de suivre les activités des utilisateurs sur les plateformes.
Un échange d’information sur votre équipement (matériel et logiciel) est nécessaire pour que le fichier transmis par le serveur soit compatible avec l’équipement informatique que vous utilisez. Le gestionnaire de la plateforme conserve par ailleurs l’information requise pour comptabiliser le nombre de visiteurs, les pages les plus fréquentées, la technologie utilisée par la clientèle du site, les sites de référencement et le pays d’origine des candidats.
Les informations transmises automatiquement entre ordinateurs permettent dans certains cas de vous identifier personnellement.
LIENS VERS D’AUTRES SITES
L’Événement virtuel propose des liens vers d’autres sites Web (appartenant à des tiers). Lorsque vous quittez les plateformes, les renseignements échangés ne sont plus assujettis à cette politique de confidentialité, mais à celle du site web externe, le cas échéant.
Le fait de fournir des liens externes ne signifie pas que le promoteur partage les opinions de leurs auteurs. Par conséquent, le promoteur et le gestionnaire de la plateforme ne pourront, en aucun cas, être tenus responsables des idées, des opinions et des données, quelles qu’elles soient, disponibles dans ces sites externes. Les liens externes sont indiqués dans le seul but de permettre à l’utilisateur de trouver un complément d’information, de participer à une conférence offerte par le promoteur ou un organisme, de poser des questions à un partenaire ou un employeur et d’appliquer sur une offre d’emploi.
INFORMATIONS RECUEILLIES ET CONSERVÉES
Les seules informations recueillies dans les pages d’accès publics sont les suivantes :
Ces données sont recueillies par l’utilisation de cookies ou de témoins. Elles servent uniquement à des fins de statistiques et nous permettent entre autres de savoir quelles pages ont été consultées, pendant combien de temps et dans quel ordre. Ces données sont préservées indéfiniment aux fins d’analyse, et notamment de comparaison de données statistiques d’année en année.
Les informations des visiteurs ou des candidats sont lisibles par les partenaires, les employeurs et les organismes lorsque les visiteurs ou les candidats participent à un événement. Sur certaines plateformes vous avez l’option d’avoir un profil visible ou invisible. Si vous ne voulez pas qu’un partenaire ou une entreprise ou un employeur voient vos données, vous devez décocher la case Visibilité de mon profil. Si cette option n’est pas disponible sur la plateforme et que vous ne voulez pas que votre profil soit public, veuillez supprimer votre compte et ne pas utiliser cette plateforme.
Pour avoir accès au service offert par l’Événement virtuel en tant que visiteur, vous devrez remplir un formulaire d’inscription dans lequel on retrouve les informations suivantes :
Il est possible que vous ayez déjà rempli un formulaire d’inscription ou que vous ayez déjà envoyé vos informations et vos documents au promoteur, à l’organisateur, aux partenaires, aux entreprises et/ou aux employeurs dans le passé.
En vous inscrivant à l’Événement virtuel, vous autorisez le promoteur et le gestionnaire de la plateforme à utiliser vos renseignements personnels ci-dessus durant l’Événement virtuel et à les transmettre aux partenaires et à les utiliser uniquement aux fins pour lesquels ils ont été recueillis.
De plus, nous pouvons utiliser vos renseignements personnels pour vous contacter à la fin de l’Événement virtuel dans le cadre d’un sondage.
Veuillez noter qu’en tout temps, vous pouvez modifier, supprimer et fermer votre profil en envoyant un courriel à support@12sc.ca. Si vous utilisez la plateforme 12Connex.site, vous pouvez gérer vous même vos informations personnelles et faire une demande via la plateforme pour supprimer vos données. Toutefois, même dans de tels cas, vous acceptez que votre profil ait pu être consulté et des renseignements copiés par des partenaires ou des employeurs ou par le promoteur pendant la période où votre profil était actif.
Pour avoir accès à l’Événement virtuel en tant que partenaire, organisation, entreprise, employeur, vous devez initialement nous fournir une adresse de courrier électronique valide. Dans le processus d’inscription subséquent, nous vous demandons les informations suivantes :
Ces informations sont accessibles en tout temps aux administrateurs, dirigeants, employés, exposants, représentants et mandataires du promoteur. Le nom de l’entreprise, les principales activités de l’entreprise et les renseignements que l’on retrouve habituellement dans vos dépliants promotionnels pourront être vus par les visiteurs inscrits.
Les données des employeurs ou des organismes pourront être détruites sur demande par le promoteur, et les administrateurs, dirigeants, employés, représentants et mandataires. Elles seront sauvegardées pour la période jugée suffisante par le promoteur pour protéger les intérêts légitimes du promoteur.
UTILISATION DE L’INFORMATION
En vous enregistrant sur l’Événement virtuel, en créant votre profil et en fournissant les renseignements demandés, vous consentez à ce que nous utilisions l’information que vous nous aurez transmise afin de :
L’information que vous publiez dans l’Événement virtuel peut être consultée, utilisée, imprimée et enregistrée uniquement par les partenaires ou les autres utilisateurs autorisés dans le cadre de l’Événement virtuel. En fournissant des renseignements personnels relatifs pour des fins statistiques pour notre base de données, vous consentez à ce que l’information soit utilisée de la façon décrite dans la présente politique.
RETRAIT DE CONSENTEMENT
Vous pouvez en tout temps retirer votre consentement à recevoir des communications de la part du promoteur ou du gestionnaire de la plateforme, soit en cliquant sur l’hyperlien « Désabonnement » apparaissant dans ces communications, soit en contactant l’adresse suivante : support@12sc.ca.
COMMUNICATION DES INFORMATIONS AUX PARTENAIRES, EMPLOYEURS, VISITEURS ET PROMOTEURS/ORGANISATEURS
Nous communiquons aux employeurs, partenaires, organisations, recruteurs et utilisateurs de l’Événement virtuel des données relatives à votre profil créé dans le cadre de l’Événement virtuel. Nous ne communiquerons vos renseignements personnels à aucune autre personne et nous ne vendrons pas vos données personnelles à des tiers hors du cadre des Événements virtuels que nous gérons.
Lorsque de l’information est communiquée aux partenaires de l’Événement virtuel, nous nous assurons d’obtenir des engagements de leur part de n’utiliser ces données que dans le but visé par l’Événement virtuel. Lorsque de l’information est communiquée à un autre utilisateur (représentant ou conseiller), le promoteur ou l’organisateur tente d’obtenir des engagements de leur part de n’utiliser ces données que dans l’exercice de leur fonction dans le cadre de l’Événement virtuel.
De plus, le promoteur ou l’organisateur obtiennent de leur part un engagement à ne pas utiliser ces informations au bénéfice d’autres personnes ni de les communiquer à des tiers.
À la fin de l’Événement virtuel, le gestionnaire de la plateforme remettra au promoteur un jeu de données sur support matériel comprenant vos renseignements personnels ci-dessus, pour fin d’archivage. Le gestionnaire de la plateforme effacera tous vos renseignements personnels dans un délai raisonnable une fois que les données auront été transmises au promoteur.
Vous avez le droit de vous opposer à ce que vos renseignements personnels soient ainsi conservés. Si vous ne voulez pas que vos renseignements personnels soient conservés sur un support matériel, vous pouvez envoyer une demande à cet effet avant la fin de la tenue de l’Événement virtuel par courriel à support@12sc.ca.
Le gestionnaire de la plateforme conservera toutefois des informations démographiques indirectes et statistiques qui vous concernent, mais qui ne permettent pas de vous identifier personnellement.
CONFIDENTIALITÉ DES IDENTIFIANTS
Il vous appartient de vous assurer que vos identifiants de connexion (nom d’utilisateur et mot de passe) demeurent confidentiels. Veuillez nous aviser sans délai si vous suspectez que vos identifiants sont utilisés par une personne non autorisée ou que la confidentialité de ces identifiants a été compromise.
L’Événement virtuel a mis en place, sur le plan technique et organisationnel, des mesures raisonnables conçues pour protéger vos données personnelles contre toute perte accidentelle ou contre tout accès, utilisation, altération ou diffusion non autorisées. Malgré ces mesures, Internet demeure un système ouvert et nous ne pouvons garantir que des tiers non autorisés ne pourront déjouer les mesures de sécurité que nous avons mises en place ou utiliser vos données personnelles à des fins illégitimes.
MINEURS ET PERSONNES INAPTES
Les Événements virtuels sont destinés uniquement aux personnes majeures et aux personnes qui sont en mesure d’accepter les présentes conditions de par l’effet de la loi dans la juridiction où ils se trouvent. Toute autre personne doit donner son consentement par l’intermédiaire de la personne autorisée à exercer ses droits civils (parent, tuteur ou autre représentant autorisé par la loi).
LOIS APPLICABLE
La présente politique doit s’interpréter en vertu des lois de la Province de Québec (Canada) et des lois du Canada qui s’y appliquent.
COMMUNICATION
Si vous avez des questions concernant la Politique de confidentialité et de protection des renseignements personnels, ou si vous pensez que nous ne respectons pas cette politique, vous pouvez à tout moment communiquer avec Patrick Lacroix par courriel à l’adresse courriel support@12sc.ca.
Nous prendrons toutes les mesures raisonnables pour répondre rapidement à vos questions ou résoudre votre problème.
Vous pouvez aussi utiliser cette adresse pour communiquer avec nous pour toute demande prévue par la loi quant aux renseignements personnels qui vous concernent, notamment pour les demandes d’accès, de retrait et de rectification.
EXCLUSION DE RESPONSABILITÉ
Le promoteur et le gestionnaire de la plateforme n’assument aucune responsabilité quant à l’exactitude des informations reproduites sur l’Événement virtuel et quant aux résultats découlant de l’utilisation de telles informations. Sans limiter ce qui précède, le promoteur et le gestionnaire de la plateforme n’offrent aucune garantie que les visiteurs pourront trouver les informations qu’ils cherchent ou que les partenaires recevront des demandes des visiteurs.
De plus, le promoteur et le gestionnaire de la plateforme se dégagent de toute responsabilité relative à l’information transmise par les partenaires et les visiteurs sur la plateforme. Il revient à chacun d’eux de vérifier la véracité de l’information de toute partie avec laquelle elle souhaite conclure une entente.
Le promoteur et le gestionnaire de la plateforme se réservent le droit de modifier, de limiter ou de supprimer toute donnée mise en ligne sur ses plateformes, notamment si ces données sont diffamatoires, discriminatoires, vont contre les bonnes mœurs ou de l’ordre public ou sont susceptibles de porter atteinte à l’intégrité ou au bon fonctionnement des plateformes.
Le promoteur et le gestionnaire de la plateforme n’assume aucune responsabilité pour les pertes, dommages ou frais qui résulteraient de l’utilisation ou de l’impossibilité d’utiliser de l’information communiquée lors de l’Événement virtuel.
English version
Personal Information
In this text, the masculine form is used to lighten the text without prejudice to the feminine or any other form.
This policy is aimed at several types of users on the URLs used by the companies 12sc Inc. from now on named “12sc” and 12 virtual events (9438-8063 Québec inc.) from now on named “12vevents”. This policy governs the collection of personal or confidential information by our organizations on the virtual platforms 12vevents, 12ConneX, 12vm, and SVI, now referred to as “the platforms.” The 12sc manager, being the promoter’s service provider for the operation of the platforms, will also govern itself under the present.
By registering at a Virtual event or using the Platforms, you agree that the Promoter collects, uses and transfers the personal information you provide on the Platforms under the terms of this policy. If you disagree with how the promoter collects and processes personal information through a Virtual event, please do not use the platforms.
DEFINITIONS
“Virtual event” is a word used to designate a Virtual event and all websites linked to or powered by the platforms. A Virtual event takes place on the Internet during a given period. It brings visitors, participants, partners, organizations or companies, economic players, municipalities, cities, exhibitors, and institutions together.
“candidate, visitor, job seeker, client, organizer, partner, employer, user”: A visitor (candidate, job seeker, client) is a person who provides personal information in the Virtual Event to participate in the event and to exchange or discuss by public or private chat or by video messaging with partners or other visitors. For this policy, the word visitor includes participant, candidate, job seeker, client, and visitors interested in partners.
“partner, employer, organization, coach, mentor”: A partner is a natural or legal person who has registered for a Virtual Event and who is actively looking for qualified candidates to fill one or more internships or jobs and which is accessible to meet candidates in a virtual meeting. He can also coach or mentor, offering visitors services and advice.
“user”: A user is a visitor, an organization, a partner (company or institutional partner), a representative, a promoter or one of their representatives who uses the platforms to participate in a virtual activity.
“promoter” or “we” “the organizer”: The entity that manages and pays for the license to promote the virtual event. The promoter or organizer is the main organizer of the virtual event, which brings together companies, employers, partners and visitors, job seekers and candidates.
“platform manager”: company headquartered in the province of Quebec in Canada.
INFORMATION TRANSMITTED AUTOMATICALLY
As soon as you access the Virtual Event, a certain amount of information is exchanged automatically, without your having to intervene, between your computer and the servers.
This site places a cookie file on users’ computers. This cookie allows us to track user activities on the platforms.
Information on your equipment (hardware and software) must be exchanged so that the file transmitted by the server is compatible with your computer equipment. The platform manager also keeps the information required to count the number of visitors, the most visited pages, the technology used by the site’s customers, the referencing sites, and the country of origin of the candidates.
Information transmitted automatically between computers can, in some cases, identify you personally.
LINKS TO OTHER SITES
The Virtual Event provides links to other (third-party) websites. When you leave the platforms, the information exchanged is no longer subject to this privacy policy but to that of the external website, if applicable.
Providing external links does not mean that the promoter shares the opinions of their authors. Consequently, the promoter and the platform manager cannot, under any circumstances, be held responsible for the ideas, opinions and data, whatever they may be, available on these external sites. External links are indicated to allow the user to find additional information, participate in a conference offered by the promoter or an organization, ask questions to a partner or an employer, and apply for a job offer.
INFORMATION COLLECTED AND STORED
The only information collected in the public access pages is the following:
This data is collected through cookies. They are used solely for statistical purposes and allow us to know, among other things, which pages have been viewed, for how long, and in what order. This data is preserved indefinitely for analysis, including comparing statistical data from year to year.
Visitor or candidate information is readable by partners, employers and organizations when visitors or candidates participate in an event. On some platforms, you can have a visible or invisible profile. You must uncheck the My Profile visibility box to avoid a partner, company, or employer seeing your data. If this option is not available on the platform and you do not want your profile to be public, please delete your account and do not use this platform.
To have access to the service offered by the Virtual Event as a visitor, you will need to complete a registration form which contains the following information:
You may have already completed a registration form or sent your information and documents to the promoter, organizer, partners, companies, and employers in the past.
By registering for the Virtual Event, you authorize the promoter and platform manager to use your personal information above during the Virtual Event, transmit it to partners, and use it only for the purposes it was collected.
Additionally, we may use your personal information to contact you at the end of the Virtual Event as part of a survey.
Please note that you can modify, delete, and close your profile at any time by sending an email to support@12sc.ca. If you use the platform 12Connex, you can manage your personal information yourself and request the platform delete your data. However, even in such cases, you accept that your profile may have been viewed and information copied by partners, employers, or the promoter during your profile’s active period.
To access the Virtual Event as a partner, organization, company, or employer, you must initially provide us with a valid email address. In the subsequent registration process, we ask you for the following information:
This information is always accessible to the promoter’s directors, officers, employees, exhibitors, representatives, and agents. Registered visitors can see the company’s name, its main activities, and the information usually found in your promotional leaflets.
Employers’ or organizations’ data may be destroyed upon request by the promoter and its directors, officers, employees, representatives, and agents. They will be saved for the period deemed sufficient by the promoter to protect the promoter’s legitimate interests.
USE OF INFORMATION
By registering for the Virtual Event, creating your profile and providing the requested information, you consent to us using the information you provide to us to:
The information you post in the Virtual Event may be viewed, used, printed and saved only by partners or other authorized users in connection with the Virtual Event. By providing personal information for statistical purposes to our database, you consent to the data being used in the manner described in this policy.
WITHDRAWAL OF CONSENT
You can withdraw your consent to receive communications from the promoter or platform manager at any time by clicking on the “Unsubscribe” hyperlink appearing in these communications or by contacting support@12sc.That.
COMMUNICATION OF INFORMATION TO PARTNERS, EMPLOYERS, VISITORS AND PROMOTERS/ORGANIZERS
We communicate with employers, partners, organizations, recruiters, and users of the Virtual Event data relating to your profile created as part of the Virtual Event. We will not share your personal information with anyone or sell your data to third parties outside of the Virtual Events we manage.
When information is communicated to the Virtual Event partners, we ensure that we obtain commitments from them to only use this data for the Virtual Event. When information is transmitted to another user (representative or advisor), the promoter or organizer attempts to obtain commitments from them to only use this data to exercise their function within the framework of the Virtual Event.
In addition, the promoter or organizer obtains from them a commitment not to use this information to benefit other people or to communicate it to third parties.
At the end of the Virtual Event, the platform manager will provide the promoter with data on physical media, including your personal information above, for archiving purposes. Once the data has been transmitted to the promoter, the platform manager will delete all your personal information within a reasonable time.
You have the right to object to this storage of your personal information. If you do not want your personal information stored on a physical medium, you can request this before the end of the Virtual Event by emailing support@12sc.ca.
However, the platform manager will retain indirect demographic and statistical information that concerns you but does not allow you to be personally identified.
CONFIDENTIALITY OF IDENTIFIERS
You must ensure that your login credentials (username and password) remain confidential. Please notify us immediately if you suspect an unauthorized person is using your credentials or their confidentiality has been compromised.
The Virtual Event has implemented reasonable technical and organizational measures to protect your data against accidental loss or unauthorized access, use, alteration or dissemination. Despite these measures, the Internet remains an open system, and we cannot guarantee that unauthorized third parties will not be able to defeat the security measures we have put in place or use your data for illegitimate purposes.
MINORS AND UNFITTED PERSONS
Virtual Events are intended only for persons of legal age and persons who can accept these conditions by operation of law in the jurisdiction in which they are located. Any other person must consent through the person authorized to exercise their civil rights (parent, guardian or other representative authorized by law).
APPLICABLE LAWS
This policy must be interpreted according to the laws of the Province of Quebec (Canada) and the laws of Canada that apply there.
COMMUNICATION
Suppose you have questions regarding the Privacy and Protection of Personal Information Policy or believe we do not respect this policy. In that case, you can contact Patrick Lacroix anytime by email at support@12sc.ca.
We will take all reasonable steps to answer your questions or resolve your problem promptly.
You can also use this address to communicate with us regarding any request for personal information concerning you provided for by law, in particular, requests for access, withdrawal, and rectification.
EXCLUSION OF LIABILITY
The promoter and platform manager assume no responsibility for the accuracy of the information reproduced during the virtual event or for the results of using such information. Without limiting the preceding, the promoter and the platform manager offer no guarantee that visitors can find the information they are looking for or that the partners will receive requests from visitors.
In addition, the promoter and the platform manager disclaim any responsibility relating to the information transmitted by partners and visitors on the platform. It is up to each of them to verify the integrity of the information of any party with whom they wish to agree.
The promoter and the platform manager reserve the right to modify, limit, or delete any data posted online on its platforms, in particular, if this data is defamatory or discriminatory, goes against good morals or public order, or is likely to undermine the integrity or proper functioning of the platforms.
The platform promoter and manager assume no responsibility for losses, damages, or costs resulting from the use or inability to use the information communicated during the Virtual event.